Gestão de locação para imobiliárias
O aluguel cobrado, repassado e prestado conta sem planilha.
Todo mês é a mesma corrida: gerar a cobrança, conferir o valor, avisar o inquilino, repassar ao proprietário e emitir a nota da taxa de administração. Na ImoFlow, o sistema faz o ciclo inteiro do contrato, e você acompanha o que entrou, o que foi repassado e o que está atrasado.
Demonstração de 30 minutos, com o nosso time.
Aluguel sob controle é saber, no dia 10, quem ainda não pagou.
Tela da ImoFlow com a lista de contratos de locação, o status de cobrança e o status de repasse.
O fechamento do mês
O trabalho que se repete todo mês, contrato por contrato.
Cobrança com IPTU, condomínio e seguro. Conferência do valor antes de enviar. Aviso de vencimento. Pagamento que precisa ser baixado. Repasse que precisa sair para o proprietário, com o desconto certo. Nota da taxa de administração. Extrato para quem pede. Quanto mais contratos, mais horas, e mais chance de um valor sair errado.
A Gestão de Locação da ImoFlow assume essas etapas e deixa para você o que é decisão: quem está atrasado, o que precisa de atenção e o que vai para o proprietário.
- A cobrança que saiu com o valor errado.
- O inquilino que esqueceu o vencimento.
- O repasse que atrasou por falta de conferência.
Da vigência ao encerramento
Um contrato, todas as etapas no mesmo lugar.
O contrato entra na carteira
Cadastro e controle dos contratos administrados, com documentos vinculados, vigência e acompanhamento de vencimentos.
A cobrança é gerada
Cobranças mensais recorrentes e avulsas, com encargos configuráveis (IPTU, condomínio, seguro e taxas).
O inquilino é avisado
Cobrança, lembrete de vencimento e comunicados por WhatsApp e e-mail, no horário que a imobiliária define.
O pagamento é baixado
O pagamento é registrado no contrato e o status da cobrança se atualiza.
O repasse sai
O valor é repassado ao proprietário e à imobiliária por PIX, com taxas e encargos descontados.
A prestação de contas fica pronta
Extratos por contrato e por proprietário, e a nota fiscal da taxa de administração emitida pelo sistema.
O contrato é reajustado e encerrado
Reajuste pelo índice do contrato e encerramento na data de término.
Cada contrato tem o seu caminho. Você vê em que etapa ele está.
Cobrança automática
A cobrança sai no dia, com o valor conferido.
O sistema gera as cobranças recorrentes de cada contrato e também as cobranças avulsas, com os encargos que você configura: IPTU, condomínio, seguro e taxas. Antes de enviar, ele confere se o valor está consistente, para a cobrança não sair errada para o inquilino.
- Cobrança recorrente mensal e cobrança avulsa
- Encargos configuráveis por contrato (IPTU, condomínio, seguro, taxas)
- Conferência automática de consistência dos valores antes do envio
- Cobrança por boleto ou PIX
- Reajuste do aluguel pelo índice do contrato (IGP-M, INPC, IPC, IPCA, IVAR ou outro)
Valor errado cobrado do inquilino custa mais do que o tempo de conferir. Aqui a conferência é do sistema.
Repasse
O proprietário recebe o que é dele, no prazo.
O sistema calcula o repasse de cada contrato: a parte do proprietário, a da imobiliária e a de terceiros, já com taxas e encargos descontados. O pagamento sai por PIX, e cada repasse é conferido antes de sair.
- Cálculo do repasse ao locador, à imobiliária e a terceiros
- Desconto de taxas e encargos
- Pagamento por PIX
- Conferência prévia de cada repasse
- Aviso por e-mail quando o repasse é realizado
Quem recebe o aluguel de outra pessoa precisa de uma coisa acima de tudo: acertar o repasse.
O que a lei exige
A nota da taxa sai do sistema.
A NFS-e da taxa de administração de cada contrato é emitida automaticamente.
- Emissão automática da NFS-e da taxa de administração
- Tudo a partir dos mesmos dados do contrato e dos pagamentos
Avisos e extratos
Quem paga, quem recebe e quem administra, todos informados.
O sistema envia cobranças, lembretes de vencimento e comunicados a inquilinos e proprietários, por WhatsApp e e-mail, no horário que a imobiliária configura. O histórico das mensagens fica registrado. E os extratos por contrato e por proprietário mostram o que foi recebido, descontado e repassado em cada mês.
- Avisos por WhatsApp e e-mail, com horário de envio configurável
- Histórico das mensagens enviadas
- Extrato por contrato e por proprietário, em PDF
- Área do locatário no seu site
Controle e auditoria
Toda movimentação tem dono e tem registro.
Cada movimentação e cada alteração financeira fica registrada, com quem fez o quê e quando. Os contratos têm vigência e vencimento acompanhados, e o contrato encerra sozinho na data de término. O acesso é separado por perfil: quem só faz vistoria não vê dado comercial nem financeiro.
- Auditoria financeira com registro de cada alteração
- Acompanhamento de vigência e de vencimentos
- Encerramento automático do contrato na data de término
- Perfis de acesso por função
Quando algo muda no valor de um contrato, você sabe quem mudou.
Vistoria digital
A vistoria de entrada e de saída vem com a locação.
O vistoriador percorre o imóvel cômodo a cômodo, com um roteiro guiado, registra o estado de cada item e anexa as fotos. Registra também a leitura dos medidores de água, energia e gás, com número, leitura e foto, que dá valor comprovatório ao fechamento de contas do locatário. No fim, o laudo sai pronto, para ser assinado e anexado ao contrato.
- Roteiro guiado cômodo a cômodo, com checklist de itens
- Fotos de cada item e cômodo: a prova do estado do imóvel
- Medidores de água, energia e gás com leitura e foto
- Anexos e conclusão escrita do vistoriador
- Laudo em PDF e pacote com todas as fotos
- Acesso restrito para quem só faz vistoria
O que o locatário recebeu e o que devolveu, com foto e data.
Junto do CRM
O contrato nasce no atendimento e vira cobrança sem digitar de novo.
A Locação não é um sistema separado. O interessado entra no funil, a proposta de locação é registrada, o contrato é gerado por modelo, já com os dados do imóvel e das partes, e vai para assinatura eletrônica, com acompanhamento de quem assinou e de quem falta. Quando o contrato entra na carteira, a cobrança já está no mesmo sistema.
- Proposta de locação com o histórico da negociação
- Análise de crédito do locatário dentro do sistema
- Contrato gerado a partir dos modelos da imobiliária
- Assinatura eletrônica com validade jurídica e acompanhamento
- Cobrança, repasse e extratos no mesmo sistema
Um dado digitado uma vez, usado do atendimento ao repasse.
Perguntas frequentes
Para imobiliárias que administram contratos de locação e querem cobrar, repassar e prestar contas dentro do mesmo sistema do CRM, e também para quem pretende começar a administrar aluguel.
O sistema gera as cobranças, confere os valores, avisa inquilinos e proprietários, calcula e paga os repasses, emite a nota da taxa de administração e encerra o contrato na data de término. A decisão continua com você: quem está atrasado, o que precisa de atenção e o que vai para o proprietário.
Por boleto ou PIX.
Por PIX, com as taxas e os encargos descontados e a conferência de cada repasse antes do pagamento.
Não. A vistoria digital vem junto com a Gestão de Locação.
Você sobe de faixa pelo próprio sistema (20, 50 ou 100 contratos, ou contratos ilimitados). É a mesma resposta do FAQ de planos.
Não, ela funciona junto com o CRM da ImoFlow, que é o que permite o contrato nascer no atendimento e virar cobrança sem digitar de novo. Todos os planos incluem o CRM.
Demonstração
Veja o mês inteiro de um contrato em 30 minutos.
Na demonstração, a gente mostra o caminho de um contrato de locação, da cobrança ao repasse e à nota fiscal, com a operação da sua imobiliária na tela.
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